Vos process tournent seuls.
Opéré et tenu pour vous, le système tourne mois après mois.
L'équivalent d'un collaborateur de plus, sans le recrutement.
Une à trois heures par jour et par personne partent dans le répétitif. La plupart peuvent tourner seules.
Schéma animé du système ALCHMIST : vos outils (mail, CRM, comptabilité, tableur) sont collectés puis lus et structurés, les champs extraits puis vérifiés ; le douteux part en « à valider » pour que vous tranchiez, le reste est restitué dans vos outils (CRM, comptabilité, reporting).
Automatisons vos tâches répétitives et chronophages, quelles qu'elles soient.
Regardons quelques exemples et aperçus de process automatisables. Les vôtres le sont aussi. Adaptés à votre activité, votre équipe, vos méthodes et votre environnement.
Commercial & acquisition
De la demande entrante au rendez-vous confirmé, chaque relance et chaque devis part tout seul.
L'équivalent d'un collaborateur de plus. Sans le recrutement.
Les automatisations travaillent 24h/24, 7j/7.
Un process de construction simple.
Une approche méthodique qui part de votre métier, de vos méthodes et s'adapte à votre environnement. Vous ne vous adaptez pas à l'automatisation, c'est l'automatisation qui s'adapte à vous et vos équipes.
Récupérez vos heures et celles de vos équipes, pour vous concentrer sur votre valeur ajoutée.
Vos process chronophages tournent maintenant seuls, sans intervention de votre part.
Soulagez vos équipes des tâches répétitives sans valeur ajoutée.
Une fois en place, le système absorbe le répétitif au quotidien et suit votre activité. Des mois plus tard, vos heures restent libres.
Fait en temps et en heure.
Relances, saisies, envois : chaque tâche part au moment prévu. Rien n'attend, rien n'est oublié.
Plus besoin de repousser les tâches ennuyeuses.
Les relances, le classement, les saisies que tout le monde remet à demain se font seuls, à l'heure, tous les jours.
Ayez l'esprit tranquille.
Le système est surveillé, et chaque mois vous voyez ce qu'il a traité et les heures récupérées, d'un coup d'œil.
Deux exemples de systèmes en action.
Quitos, un système de pilotage commercial, relance les devis non signés et les factures impayées. Velox, construit pour un réseau industriel B2B, prospecte, trie, négocie, génère et relance les devis.
Le chiffre qui compte, c'est le vôtre : posé au diagnostic sur votre périmètre, puis mesuré tous les mois.
MichaelVotre interlocuteur, du diagnostic au quotidien
Les demandes entrantes traitées en instantané, au lieu de 25 à 40 minutes chacune — près de deux tiers d'un poste que le système est conçu pour rendre, par site, sur chaque site du réseau.
Quel investissement pour automatiser vos process ?
Le budget dépend de l'ampleur de vos process et de votre environnement. Pour vous donner un ordre de grandeur, voici trois repères pour vous situer avant de se parler. Le vôtre s'estime à partir d'un diagnostic, sur votre périmètre.
Puis chaque mois, le système est surveillé et maintenu par ALCHMIST — à partir d'environ 900 €/mois.
Diagnostic · construction · suivi mensuel · résiliable à tout moment.
Vous gardez la main, à chaque étape.
Tout est réversible, et rien ne dépend de la confiance aveugle.
Si le système ne tient pas le périmètre écrit, ALCHMIST corrige — sinon, rembourse la construction.
Le suivi mensuel s'arrête sur un mot de votre part, sans préavis ni pénalité.
Vos comptes, vos accès, vos données et votre documentation restent les vôtres, exportables. Le système vous suit, même le jour où la collaboration s'arrête.
La personne qui construit votre système est celle qui le tient et qui décroche. Votre système s'appuie sur vos propres comptes et accès, et reste le vôtre — il ne s'arrête pas si la collaboration s'arrête. La même ligne directe, du diagnostic au quotidien.
Les questions qui reviennent.
Le prix est-il vraiment fixe ?
Le forfait est calé après le diagnostic et écrit avant de commencer. Pas de dépassement surprise : le périmètre est fixé noir sur blanc, et le prix avec lui.
Combien de temps pour construire ?
Cela dépend du périmètre. Le diagnostic donne l'ordre de grandeur, puis un calendrier écrit avant le démarrage de la construction.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Le contrat relève du droit français, avec un représentant dans l'UE. Vos données ne servent qu'à faire tourner vos automatisations : jamais à entraîner un modèle, jamais revendues. Comment vos données sont protégées →
Pourquoi pas un logiciel tout fait ?
Un logiciel tout fait vous fait plier votre métier à sa logique. Ici, le système se construit autour de vos outils et de vos habitudes : c'est l'automatisation qui s'adapte à vous et vos équipes. Rien à migrer, rien à réapprendre.
Le faire soi-même, c'est possible ?
Construire un système qui tient vraiment demande un savoir-faire réel — relier des outils qui n'ont pas été pensés pour ça, sans que rien ne casse en silence. Et le tenir vivant ensuite, à mesure que vos outils et vos cas évoluent, est un métier continu à part entière. C'est ce travail complet, de la construction au suivi quotidien, qui est pris en charge ici.
Voyons lesquels de vos process peuvent tourner seuls — et mesurons le temps rendu.
~30 minutes sur vos process. Le plan est à vous, que vous signiez ou non.
Vos données ne servent qu'à faire tourner vos automatisations : jamais à entraîner un modèle, jamais revendues, conservées au plus 30 jours à des fins de sécurité. Droit français, représentant dans l'UE. Comment vos données sont protégées →