2 systèmes en construction
Velox — sous confidentialité
Quitos — visible en démo
N° 00Exemples
Ici, le dessous : comment chaque système se branche sur vos outils, ce qu’il contrôle, ce qu’il vous remonte, et comment il reste maintenu quand vos outils changent.
N° 01Systèmes réels
Velox, construit pour un réseau industriel B2B, prospecte, trie, négocie, génère et relance les devis.
~100 h/mois
que le système est conçu pour rendre, par site
Les demandes entrantes traitées en instantané, au lieu de 25 à 40 minutes chacune.
Quitos, un système de pilotage commercial, relance les devis non signés et les factures impayées.
Se montre sur écran partagé
N° 02Démonstrations
4 momentsle branchement, le garde-fou, ce qui reste maintenu
reportings clients · démonstration
Scène 01
Avant
Les reportings clients, montés à la main : on rouvre les onglets, on recopie, on remet en page. Une demi-journée par semaine et par chef de projet.
Après
Montés jeudi soir depuis vos données à jour. Vendredi, vous relisez et vous envoyez.
Le dessous
Branché sur vos sources — analytics, CRM, tableur — et monté au format de chaque client. Ce qui manque ou détonne part en « à valider » plutôt que dans un reporting faux.
Le coût de la corvée : une demi-journée par semaine et par chef de projet — la plus chère de la semaine.
demandes du week-end · démonstration
Scène 02
Avant
Les demandes arrivées le week-end — pistes, briefs, devis — en vrac dans plusieurs boîtes. Qui a répondu quoi, lesquelles valent une heure : la matinée passait à trier.
Après
À votre arrivée, une seule liste : les dossiers sérieux en haut, le reste qualifié et rangé. Vous répondez aux bons d’abord.
Le dessous
La règle de tri se calque sur la vôtre — secteur, budget évoqué, urgence — et reste ajustable.
Le coût de la corvée : une matinée de lundi à fouiller plusieurs boîtes avant de pouvoir répondre.
factures → compta · démonstration
Scène 03
Avant
La pile de factures fournisseurs, ressaisie une à une dans la compta — des après-midi entiers, et l’erreur de saisie qui guette.
Après
Lues, contrôlées, pré-imputées seules. Le douteux part en « à valider » : la machine ne valide jamais à votre place.
Le dessous
Chaque facture est lue — fournisseur, montant, TVA, compte — et rapprochée du bon de commande quand il existe. Un montant inhabituel ou une pièce sans référence remonte avant d’entrer en compta.
Le contrôle reste le vôtre : rien n’entre en compta sans avoir été lu, et l’inhabituel attend votre œil.
fin de mois · démonstration
Scène 04
Avant
Les relances partaient quand quelqu’un y pensait. Les rapprochements se faisaient à la main, la même info ressaisie d’un outil à l’autre — tous les mois.
Après
Les relances partent à date, sur un ton calibré sur le vôtre. Les rapprochements se font seuls ; l’info saisie une fois arrive partout.
Le dessous
Le calendrier et le ton sont les vôtres, validés une fois puis tenus.
La trésorerie ne dépend plus d’un post-it — et la même info n’est saisie qu’une seule fois.
N° 03Le vôtre
Les quatre scènes ci-dessus sont des cas types, choisis parmi d’autres. Le vôtre part de vos propres chaînes de process, identifiées ensemble étape par étape, puis automatisées sur mesure.
Chaque système existe parce qu’une équipe précise perdait des heures précises : construit pour elle, sur ses outils, il tourne pour elle.
L’engagement porte sur le travail — la construction, la surveillance, les corrections, tous les jours.
N° 04Le diagnostic
Ce sont souvent ceux-là qui rapportent le plus. ~20 minutes sur vos process — vous repartez avec le plan, que vous signiez ou non.
Michael Chemlamichael.chemla@alchmist.pro
Offert · réponse sous 48 h · 4 à 6 clients par trimestre